Kanban za kontrolu normi

 

Kanban je odličan alat za vizualizaciju produktivnosti i praćenje normi jer pruža pregled nad radnim tokom i omogućava identifikaciju uskih grla u realnom vremenu.

1. Osnovni principi Kanbana

Kanban tabla je vizualni prikaz zadataka, obično podeljena na kolone:

• To Do (Šta treba uraditi)
• In Progress (Šta se trenutno radi)
• Done (Šta je završeno)

Možete prilagoditi ove kolone prema potrebama, npr. dodavanjem koraka specifičnih za vaš proces, poput „Priprema“, „Inspekcija“, „Pakovanje“.

2. Praćenje produktivnosti

• Postavljanje ciljeva i normi: Na osnovu REFA ili MTM normiranja, definišite standardna vremena za svaki zadatak.
• Merenje vremena: Koristite Kanban kartice da unesete procenjeno vreme za svaki zadatak, kao i stvarno vreme potrebno za završetak.
• Praćenje usklađenosti: Upoređujte stvarno vreme sa normiranim vremenima direktno na tabli.

 3. Identifikacija uskih grla

• Ako određene kartice ostaju dugo u koloni „In Progress“, to ukazuje na potencijalni problem (npr. predugo trajanje operacija, nejasne norme, nedostatak resursa).
• Vizualizacija omogućava da brzo reagujete i preusmerite resurse ili ponovo normirate zadatke.

4. Postavljanje ograničenja (WIP - Work in Progress Limits)

• Lean principi naglašavaju važnost ograničavanja količine rada u toku (WIP).
• Postavite maksimalan broj zadataka po koloni (npr. „U izradi“ može imati najviše 5 zadataka). Ovo pomaže da se izbegne preopterećenje radnika i omogući bolje praćenje normi.

5. Kontrola normi putem vizualizacije

• Prikaz kašnjenja: Koristite obojene kartice ili oznake da označite zadatke koji su premašili normirano vreme (npr. crvena za kašnjenje, zelena za normirano vreme).
• Praćenje performansi: Na kraju svakog dana ili smene, analizirajte završene zadatke i njihovu usklađenost sa normama.

6. Kontinuirano unapređenje

• Feedback loop: Koristite informacije sa Kanban table za identifikaciju ponavljajućih problema u normiranju ili izvršenju zadataka.
• Kaizen aktivnosti: Podesite norme ili procese na osnovu podataka sa Kanban table, čineći ih realnijim i efikasnijim.

Integracijom Kanbana sa normiranjem možete stvoriti dinamičan sistem koji nije samo alat za vizualizaciju, već i instrument za stalno poboljšanje produktivnosti i usklađenost sa normama.

Zakažite online prezentaciju o benefitima In-house seminara o normiranju!